百卓携手武汉动车段 创新企业采购管理新模式

      2014年11月10日，百卓与武汉铁路局下属单位武汉动车段正式签订百卓优采采购管理软件企业版（以下简称“百卓优采（企业版）”）服务协议，双方就软件装配及数据管理支持、企业采购网站搭建达成合作共识，百卓优采（企业版）将大力优化武汉动车段现有采购管理流程，提升采购管理工作效率，进而帮助武汉动车段实现传统工作流程的数据化及电子化。

      据了解，武汉动车段占地2100亩，房建面积18万平方米，具备400组动车组的检修能力，作为世界规模最大的高速列车检修基地， 其传统的线下采购流程，早已无法适应其庞大的物资采购需求；由于武汉动车段此前的物资采购涉及到多个车间的请购计划汇总，需由采购部门进行核销采购，传统的线下单据式流转批复所造成的请购计划遗漏等情况时有发生。此外，大量的计划汇总极大增加了采购部门人员的数据统计工作，导致信息无法实现实时共享，进一步导致业务流程混乱，采购管理人员无法管控整体采购流程。

      针对上述亟待改观的工作现状，武汉动车段采购部相关负责人决定用现有互联网采购管理软件系统取代其线下操作流程，以求工作精准高效化；通过网上搜索及对比分析，武汉动车段最终将软件对象锁定为百卓优采（企业版）并主动与百卓取得联系，较其他采购管理软件，百卓优采(企业版)的操作界面及流程简单清晰，初次使用者极易轻松操作该软件；此外，百卓优采（企业版）有效实现对所有物品/供应商数据的线上管理及共享、根据审批部门的独立权责加以设置审批权限以实现单据流转线上化，同时各部门可实时监控了解采购核销进度，避免了流程上的复杂无序。百卓优采（企业版）的专业优势得到武汉动车段采购负责人的高度认可，双方接洽之初，对方随即表示出了合作意向并于就合作需求及软件配置事宜向百卓提出合作申请。

      通过双方合作需求方案的确认及实施，百卓优采（企业版）为武汉动车段采购部门的核销采购工作提供了极大地便利，帮助其实现了由线下传统流程向线上信息化流程的转变，极大提高了工作效率。11月10日，双方正式签订软件服务协议，随着百卓优采（企业版）不断的升级及功能优化，武汉动车段表示希望以自身改观为起点，将百卓优采（企业版）推介至武汉铁路局各个采购部门，实现对整个体系的采购流程优化。